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    安全無紙化會議的正確打開方式

    發布時間:2022-04-28

    瀏覽次數:27

      無紙化會議是一種基于移動互聯網的新型會議交互系統,信息記錄載體由紙質轉移到平板電腦、手機或其他移動數字化設備上,是新一代的會議系統。移動互聯網時代,移動化是大潮流,企業和機構為提高運營效率,正經歷移動化轉型之路。其中無紙化會議系統因為對會議和培訓效率的顯著提升,成為一種新趨勢。

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      然而沒有安全基礎的無紙化會議系統,企業敏感信息隨時隨地面臨泄露風險,特別是對安全保障需求強烈的政府、軍隊、科研機構和企業單位??善髽I和機構若因設備安全隱患,再引入一套移動DLP方案,無論從效率還是成本,都是一種浪費。

      在我們接觸的企業里,曾有一家證券公司采購了一批商務平板用于無紙化會議。但在實際使用中卻發現,雖然實現了會議無紙化,但同時也產生了很多其他問題,比如不能實時統計會議出勤情況,難以評估會議內容到達率,甚至資料和會議內容在傳輸、存儲和權限操作上都有被泄露的可能性。還有個行政機關采購了一批平板用于移動工作流審批,但最終因為安全要求不達標,這批平板面臨落灰的命運。

      這種為了解決問題A,引進方案,卻引發問題B,導致方案被全盤否定的情況,無非就是因為普通平板不具備強有力的安全管控能力造成的。

      鑒于對移動化和安全的雙重訴求,使用真正安全的移動商務平板電腦,或許才是保障無紙化會議安全高效的正確打開方式。

      移動安全商務平板保駕安全無紙化會議

      那么,什么樣的商務平板才是安全的呢?其實很簡單:軟硬結合,硬即平板,軟即安全管控軟件,以安全技術解決安全問題。

      曾記得為了所謂安全管控,有些企業將移動設備越獄、破解、Root后獲取最高的系統權限,進而掌控設備。但我們不能為了安全而去破壞系統,所以我們真正需要得是一套無需破壞系統,就能獲得系統最高權限,既管得住設備權限應用,又能保護數據安全不泄露,還不影響經營效率的安全解決方案:

      首先,需要能隨時了解設備信息,如狀態、誰在使用、在哪使用、何時使用、使用什么功能、是否安全登陸等,并可隨時關閉設備攝像頭、藍牙、WiFi、移動數據等功能。同時,要保護系統安全,防刷機、防root、防恢復出廠設置,防隨意升級。再通過全盤數據加密和安全的數據傳輸隧道,保證數據不論在應用內、還是離線采集傳輸,都安全、保密、可控。

      把上述能力融入到應用于無紙化會議的平板設備,會議系統讓會議效率更高、支出減少,安全管控系統保障會議系統的安全可控,以及防止會議數據泄露。

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